Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Organisation Professionnelle de la Place, Un(1) Secrétaire Exécutif pour assurer et garantir la bonne gestion des activités de cette institution.   .

1. Responsabilités et tâches

Sous l’autorité du Président et la supervision du Secrétaire Général et en étroite collaboration avec les membres du bureau de l’Institution et le personnel; le Secrétaire Exécutif est garant de la bonne gestion des activités de l’Organisation.

A ce titre, il/elle aura pour mission d’assurer la coordination opérationnelle de toutes les activités, d’exécuter les plans d’actions, de contribuer au bon fonctionnement de l’institution et à l’atteinte de ses objectifs stratégiques de façon efficace et efficiente

De façon spécifique le titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

• Assurer la coordination et la gestion administrative du Secrétariat Exécutif de la Structure;
• Superviser les activités d’élaboration des budgets, des rapports d’activités et des états financiers;
• Assister/appuyer le Secrétaire Général, les commissions, les comités, ainsi que le bureau de l’’Institution dans leurs missions;
• Organiser et assister aux différentes sessions et réunions des instances et organes de l’Institution (Assemblée Générale, Conseil de l’Ordre, Commissions; et Comités) et produire les rapports ;
• Préparer et transmettre aux différents membres des instances et organes de l’Institution, les documents et dossiers en lien avec les sujets inscrits à l’ordre du jour des sessions ou réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Assister/appuyer le Bureau de l’Organisation lors de l’élaboration du programme d’activités et du budget annuel ;
• Assurer le suivi et accompagner la mise en œuvre des décisions du Bureau de l’Institution et veiller à la bonne exécution du programme d’activités de l’Institution;
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec la mise en œuvre des activités programmées;
• Produire les rapports d’activités et d’exécution du budget;
• Gérer le personnel du Secrétariat Exécutif;
• Gérer le patrimoine (les biens) de l’Organisation ;
• Assurer / veiller à l’exécution, et le suivi-évaluation de toutes les activités de l’Organisation;
• Appuyer, en rapport avec les prestataires de l’Organisation, à la Gestion de la communication;
• Tenir convenablement les archives de l’Organisation;
• Suivre les des règles de gouvernance de l’Organisation; 
• Mettre à jour le manuel des procédures ;
• Créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité ;
• Mettre en place des stratégies de communication visant à rehausser l’image et la notoriété de l’’Institution;

Concourir à l’atteinte des objectifs de l’Institution ainsi que les indicateurs de performance qui sont :

• le bon fonctionnement de la Secrétariat Exécutif de l’Institution;
• le taux d’exécution du programme d’activités;
• la qualité et les délais de production des différents rapports et documents relevant de ses responsabilités.
• Exécuter toute autre tâche a lui confiée par le Président et/ou le Secrétaire Général de l’Organisation.

2. Profil

•  Avoir un Diplôme de Master 2 en comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion, Droit ou tout autre diplôme équivalent ;
• Etre parfaitement bilingue (Français – Anglais). Disposer d’un diplôme de langue anglaise ou d’une attestation serait d’un grand atout.
• Avoir une expérience professionnelle avérée minimum de cinq (5) années de pratiques professionnelles dont au moins trois (3) ans en qualité d’administrateur de programme d’organisation professionnelle ou de collaborateur d’un cabinet d’expertise comptable ou de comptabilité ou encore de cabinet d’avocat, dans une position de responsabilité.
• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière et comptable est indispensable;
• Avoir une expérience professionnelle d’une (1) année en cabinet d’audit ou d’expertise comptable serait un atout;
• Avoir des connaissances de l’organisation et du fonctionnement des instances de régulation, d’orientation des professions comptables et de contrôle;
• Avoir une connaissance de l’organisation et du fonctionnement des professions règlementées;
• Avoir des connaissances de l’organisation et du fonctionnement des Ordres des experts comptables et des comptables agréés,
• Avoir les connaissances des procédures et métiers du conseil ;
• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office et des outils de communication digitale;
• Avoir la capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs ainsi que la capacité à trouver l’information, à la partager et à la capitaliser;
• Avoir un esprit de synthèse et la capacité rédactionnelle;
• Jouir d’une bonne qualité relationnelle et aptitude du travail en équipe ;
• Avoir un sens organisationnel du travail, de la rigueur et de la méthode ainsi que l’esprit d’analyse et de synthèse;
• Avoir une bonne capacité en communication, relation publique et négociation ;
• Avoir une excellente capacité en management des ressources humaines et une bonne capacité en management et gestion des conflits en milieu de travail;
• Avoir une bonne aptitude à rédiger des rapports clairs et précis;
• Etre ponctuel(le) et permanent(e) au poste;
• Etre courtois(e), discret(e) et jouir d’une très bonne moralité;
• Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers;
• Excellente capacité en communication orale et écrite en Anglais & Français;
• Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire.
• Être âgée au plus de 40 ans au 31 décembre 2024

3. Durée du contrat

La durée du contrat est de Un (01) an assorti d’une période d’essai de trois (03) mois. Possibilité de prolongement du contrat basé sur la performance

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

 Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies légalisées des diplômes, attestations de travail, un casier judiciaire datant de trois (3) mois, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (3) mois ;;ou toute autre pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat ainsi que l’acte de naissance, et le certificat de nationalité, la copie de la pièce d’identité,  des références professionnelles des personnes  qui peuvent être vérifiées et contactées si nécessaire, ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat,